La facturation des bons de livraisons se fait automatiquement suivant des critères définis client par client.
La dématérialisation des documents vous permet d'envoyer vos factures en EDI (Echange de données Informatiques sous la forme de fichier).
Vos relevés de facture ainsi que les traites et l'ensemble de vos documents peuvent être envoyés par mail, par fax et numérisés au format PDF.
Cette facturation peut se faire à la demande, à la semaine, à la quinzaine, à la décade ou au mois.
Un tri des Bons de livraisons peut se faire par commercial, par télévendeur, par tournée ou par tout autre critère qui vous semble pertinent.
Dans Gesprim, il est possible de regrouper la facturation sur un document synthétique.
Exemple : plusieurs écoles rattachées à une mairie.
Les relevés sont imprimés à la demande, à la semaine, à la quinzaine, à la décade ou au mois.
Les règlements des clients et les traites peuvent être générés sur relevés.
Les traites sont imprimées sur les factures ou sur les relevés. Elles sont au format classique sur feuille A4 (sans papier pré-imprimé).
Vous pouvez transmettre vos factures clients en dématérialisation complète sous la forme de fichier EDI (Echange de données Informatiques).
Certains clients veulent un fichier PDF, cela est possible dans GESPRIM.